Chỉ còn 03 tuần nữa, giải tennis ngành trang trí nội thất Miền Trung Nam Bộ và Tây Nguyên lần thứ 11 2018, do Câu lạc bộ tennis ngành trang trí nội thất TP.HCM đăng cai tổ chức sẽ chính thức diễn ra vào 02 ngày 24 và 25/03/2018, sáng hôm qua tại khu du lịch Văn Thánh, Quận Bình Thạnh đã diễn ra buổi họp giữa các Thành viên trong Ban tổ chức dưới sự chủ trì của Ông Huỳnh Tấn Lộc, trưởng Ban tổ chức Giải nhằm báo cáo tiến độ cũng như thống nhất lại các hạng mục cho việc tổ chức Giải.  

 

 

Tham gia buổi họp gồm các Thành viên: Ông Trương Đức Phát, phó chủ tịch Ban chấp hành Câu lạc bộ Tennis Miền Trung Nam Bộ và Tây Nguyên, thành viên Ban tổ chức Giải, Ông Dương Trí Thành - Phó Trưởng ban phụ trách chuyên môn, Ông Nguyễn Đức Quốc, thành viên Ban chuyên môn, Ông Phạm Thanh Tùng - Phó Trưởng Ban Hậu cần - Đời sống, Ông Lê Kim Nhật, Bà Đặng Thị Oanh, Ông Lê Hồng Quân, Ông Ngô Quang Việt, ông Lê Văn Thành phụ trách đối ngoại của BTC, Ban thư ký Giải, Đại diện Doanh Nhân Online, Đại diện tổ trọng tài liên đoàn Quần vợt TP.HCM.  

Luôn chú tâm về vấn đề chuyên môn, nên vấn đề đầu tiên trong buổi họp Ban tổ chức đã thảo luận các công tác liên quan đến thi đấu, Ông Dương Trí Thành, Ông Nguyễn Đức Quốc, đại diện Ban Chuyên môn đã trao đổi về việc Phân bổ số lượng vận động viên cho 02 cụm sân: Sân Kỳ Hòa dự kiến sẽ phân bổ khoảng 120 - 130 vận động viên, còn lại sẽ thi đấu tại cụm sân Câu lạc bộ Lan Anh; thời gian thi đấu: Ngày đầu tiên sẽ Thi đấu thông tầm (không nghỉ trưa), trong buổi lễ khai mạc lực lượng trọng tài sẽ thông báo giờ thi đấu chi tiết đến tất cả các vận động viên, khả năng ngày thứ nhất sẽ thi đấu hết tứ kết vì ông mong muốn ngày thứ hai sẽ có nhiều thời gian để xây dựng khung giờ cho các trận chung kết, thi đấu từng trận một, không thi đấu cùng một lúc như các giải trước đây. 

Giữa các trận chung kết, Ban chuyên môn còn đưa ra ý tưởng sẽ có chương trình bốc thăm trúng thưởng để khuyến khích khách mời tham gia trận chung kết sôi động hơn, ủng hộ tinh thần các vận động viên xuất sắc vượt qua các đối thủ để có mặt trong trận chung kết gay cấn, hồi hợp sau 02 ngày thi đấu căng thẳng, 

 

 

Tiếp theo, phía Ban vận đồng tài trợ cũng đã Báo cáo tình hình tài trợ hiện nay, đã có 48 nhà tài trợ kim cương, 3 nhà tài trợ vàng, 3 nhà tài trợ bạc, 20 nhà tài trợ đồng. Tổng ngân sách tài trợ lên đến 3,3 tỷ. 

Ngoài ra, do thi đấu diễn ra vào ban ngày, ngày đầu tiên thi đấu Thông tầm, nên về phía nhà tài trợ, ngoài tài trợ Hiện kim, còn có các sản phẩm tài trợ riêng cho vận động viên trong hoạt động thi đấu, như mỗi vận động viên sẽ được tặng 2 mắt kính mát, khăn mặt, … Thêm đó, Ông Huỳnh Tấn Lộc cũng đề nghị Ban vận động tài trợ nên có thêm tài trợ nón, hay các sản phẩm phù hợp nhất cho các nhân từng vận động viên hay Giải đấu.

 

Trong chương trình, Ban thư ký cũng đã công bố các thiết kế cho Giải đấu: backdrop, phướn, banner, ... 

Về công tác tổ chức, do chương trình khá quy mô, chính thức diễn ra trong hai ngày, nhưng các hoạt động xung quanh khác đã bắt đầu từ 22/03, nên công tác tổ chức giải phải làm sao xây dựng cực kỳ chi tiết, các nội dung giao lưu, trao giải, văn nghệ, …. trong chương trình, nên Ban thư ký cần thêm một buổi họp nữa để thống nhất lại, cuộc họp tiếp theo dự kiến sẽ diễn ra trong tuần sau, đồng thời, các công tác truyền thông cũng sẽ bắt đầu tiến hành trước thi đấu một đến hai tuần và kế hoạch truyền thông sau Giải theo yêu cầu của Trưởng ban tổ chức Giải, cũng phải lên kế hoạch đầy đủ. 

Từ những chia sẻ và nhận định từ Ông Huỳnh Tấn Lộc và các thành viên trong Ban tổ chức, chúng tôi nhận sự quan tâm sâu sắc của Ban tổ chức đến từng vận động viên, khách mời và nhà tài trợ của Giải.

Hy vong sắp tới, sẽ được tham gia một giải đấu cực kỳ ấn tượng và chuyên nghiệp.